Čo Šichtovnica vie
Od zápisu hodín cez výkazy a podklad pre mzdy až po rozpočty, čerpanie, harmonogram a delenie materiálu.
Zapisovanie odpracovaného času v základe
Hodiny sa dajú zapisovať tromi spôsobmi a dajú sa kombinovať:
- Zamestnávateľ zapíše hodiny za viacerých ľudí naraz: vyberie pracovníkov, vyberie dni v kalendári (aj nesúvislé) a zapíše jedným uložením.
- Pracovník si zapisuje sám zo svojho telefónu, ak mu to firma dovolí. Dá sa vypnúť.
- Terminál pri vchode: tablet, pri ktorom sa ľudia hlásia.
K záznamu patrí zákazka, kategória práce, čas od–do, prestávka, popis vykonanej práce (dá sa vyžadovať povinne) a poznámka. Neprítomnosti (dovolenka, PN, lekár, náhradné voľno, sviatok, iné) sa dajú zadať na celý deň, pol dňa alebo len na časť dňa. Vtedy sa hodiny odrátajú od odpracovaného času. Záznam sa dá skopírovať na ďalšie dni aj na ďalších pracovníkov naraz.
Terminál pri vchode v základe
Tablet alebo smart telefón pri vchode.
Človek sa prihlási jedným z týchto spôsobov, dá sa zapnúť aj viac naraz:
- dlaždice s menami: klepne na svoje meno, prípadne zadá PIN,
- RFID karta alebo čip: priloží ho k čítačke,
- tvár: program ju rozpozná z kamery tabletu.
Zápis funguje buď ako pípačka (príchod, odchod, prestávka a hodiny sa počítajú samy), alebo ako ručný zápis, kde človek zadá, koľko odrobil a na čom. Zabudnutý odchod program uzavrie sám a označí to.
Výkazy v základe
Tabuľka odpracovaného času za obdobie s filtrami podľa pracovníka, zákazky, kategórie a skupiny.
- Súčty po pracovníkoch, po zákazkách, po kategóriách aj súčty neprítomností. Zvlášť stĺpce nadčas, nočné, sobota, nedeľa, sviatok a práce naviac.
- Úpravy jedného riadku alebo hromadná zmena viacerých naraz: dátum, zákazka, popis, poznámka, prepnutie na neprítomnosť.
- Mazanie so súhlasom druhej strany. Kto chce zmazať cudzí záznam, požiada a druhá strana potvrdí alebo zamietne. Nikto nemaže druhému hodiny potichu.
- Uzamknutie mesiaca. Do uzavretého mesiaca sa už nedá zapisovať ani opravovať. Sadzby sa v tej chvíli zmrazia, takže neskoršia zmena sadzby staré mzdy neprepočíta.
- Elektronický podpis dochádzky. Zamestnávateľ môže vyžadovať, aby pracovník mesiac podpísal. Podpis sa nedá vziať späť.
- Tlač a export do PDF a Excelu.
Podklad pre mzdy v základe
Súbor pre mzdový program za celý mesiac jedným kliknutím.
Tvar súboru sa nastavuje, nie je to jeden pevný formát: oddeľovač, desatinná čiarka či bodka, kódovanie, prípona, názov súboru, riadok po dňoch alebo mesačný súhrn, poradie a šírka stĺpcov. Neprítomnosti majú vlastný tvar: po dňoch, súhrnne alebo ako rozsah od–do.
Ku každej zložke sa priradí kód, ktorý používa mzdový program: odpracované, sobota, nedeľa, sviatok, nočné, nadčas, dovolenka, PN, lekár, náhradné voľno, iné, sviatky. Zložka bez kódu sa neexportuje. Vlastné kódy sa dajú dať aj kategóriám práce, napríklad práci z domu ako samostatnej mzdovej zložke.
Nadčasy a náhradné voľno v základe
Nadčas sa počíta z odpracovaného času nad denný úväzok. Externisti ho nemajú. Kto nadčasy nesleduje, vypne ich jedným prepínačom.
Rozpis po mesiacoch ukáže, koľko v ktorom mesiaci pribudlo, koľko sa vybavilo, koľko zostáva a dokedy sa to musí vybaviť.
Príplatky za nadčas cez týždeň, v sobotu, v nedeľu, vo sviatok a v noci, každý svojím percentom.
Dovolenky a absencie modul
Nárok sa počíta automaticky (týždne × 5 dní) alebo sa zadá pevne. Zostatok berie do úvahy prevod z minulého roka aj dni vyčerpané pred zavedením programu.
Pracovník podá žiadosť, zamestnávateľ ju schváli alebo zamietne a až schválená dovolenka sa zapíše do dochádzky. Na Prehľade je kalendár neprítomností celého tímu, aby bolo vidieť, kto kedy chýba.
Rozpis zmien modul
Plánovanie zmien po týždňoch. Zmena obsahuje pracovníka, deň, čas od–do, označenie a poznámku.
- zadávanie celým skupinám naraz, s farebným odlíšením,
- opakovanie po týždňoch a cykly, napríklad striedanie rannej a poobednej,
- upozornenie, keď sa dvom zmenám toho istého človeka prekrývajú časy,
- pracovník vidí svoj rozpis a môže požiadať o výmenu zmeny s kolegom; výmena platí až po schválení.
Rozpis je plán, nie dochádzka. Hodiny vznikajú zápisom alebo na termináli.
Zákazky, kategórie a pracovníci v základe
Zoznam zákaziek s označením aktívna alebo ukončená, predvolená pre nový zápis a „vždy prvá v ponuke". Zákazka sa dá prevziať z rozpočtu alebo z harmonogramu.
Kategórie práce (montáž, servis, doprava…) sú nezávislé od zákaziek a dajú sa vyžadovať povinne.
Karta pracovníka
Sadzba, príplatky za sobotu, nedeľu, sviatok a noc, denný úväzok, osobné číslo pre mzdy, PIN, RFID, vzor tváre, dátum nástupu a nárok na dovolenku.
- Sadzby po zákazkách: externista môže mať na každej zákazke inú.
- Skupiny pracovníkov s farbou a hromadnou zmenou hodnôt celej skupine naraz.
- Pridanie viacerých naraz: zoznam mien, import z CSV alebo pozvánka e-mailom.
- Spolusprávca: zamestnanec, ktorému sa presne nastaví, čo smie vidieť a robiť.
Rozpočty modul Financie
Cenová ponuka k zákazke rozdelená na bloky a položky s množstvom, mernou jednotkou a jednotkovou cenou.
- položky sa presúvajú myšou vnútri bloku aj medzi blokmi, aj viac naraz,
- katalóg položiek, z ktorého sa ťahajú do rozpočtu; naplniť sa dá importom z Excelu alebo CSV,
- množstvo vzorcom, napríklad plocha × počet; v riadku je vidieť, ako sa číslo vypočítalo,
- položka sa dá vyradiť zo súčtu bez zmazania,
- tlač a export do Excelu s nastaviteľným vzhľadom tlače.
Súpis prác modul Financie
Súpis prác je tá istá obrazovka ako rozpočet, ale v podobe pre objednávateľa: skutočne vykonané a fakturované práce. Položky sa preberú z rozpočtu, takže sa nepíšu druhýkrát. Tlačí sa s rovnako nastaviteľným vzhľadom ako rozpočet.
Čerpanie modul Financie
Koľko zo zákazky je už minuté: plán proti skutočnosti.
Cena práce sa berie z dochádzky: odpracované hodiny na zákazke × sadzba pracovníka, voliteľne × koeficient odvodov zamestnávateľa.
Faktúry a ostatné náklady sa zadávajú a priradia sa ku konkrétnej položke rozpočtu, takže prekročenie je vidieť na úrovni položky, nie až na celku.
Práce naviac modul Financie
Práce nad rámec dohodnutého rozpočtu sú vedené oddelene, aby neskresľovali čerpanie. Označia sa pri konkrétnom zázname dochádzky, takže na tej istej zákazke môžu byť oba druhy hodín. Majú vlastné poznámky aj faktúry a vo výkazoch majú samostatný stĺpec.
Harmonogram zákaziek modul
Plán v čase. Všetky zákazky firmy sú na jednej obrazovke pod sebou, takže je hneď vidieť, čo beží súčasne a čo príde na rad. Pri každej je percento hotovosti, míľniky a termín odovzdania.
Kliknutím na názov sa zákazka otvorí a ukáže svoje etapy, podetapy a míľniky.
- pruhy sa posúvajú a naťahujú myšou,
- nadväznosti: etapa začne po skončení inej alebo keď je predošlá na určenom percente,
- zámok začiatku a zámok konca: zamknutou položkou nepohne ani presun celej zákazky; ostatné sa posunú a program povie, čo zostalo stáť,
- termín odovzdania zo zmluvy: keď ho plán prekročí, položka sa označí ako meškajúca,
- percento hotovosti, zodpovedný pracovník, tlač na šírku aj s tabuľkou.
Zákazka sa dá z harmonogramu prevziať do Zákaziek.
Stavebný denník modul
Denník stavby po dňoch: zápis prác, počasie (načíta sa samo) a počet ľudí na stavbe. Popisy prác sa dajú prevziať priamo z dochádzky, netreba ich písať druhýkrát.
Delenie materiálu základ zadarmo, rozšírenie modul
Nárezové plány s čo najmenším odpadom. Program vypočíta, z akých kusov materiálu a ako rezať.
- Delenie dĺžky: tyče, profily, laty a dosky. Môžete zadať viac dĺžok polotovaru naraz a materiál bez počtu znamená „koľko treba".
- Delenie plochy: tabule aj zvitky, napríklad plech, doska alebo sklo. Rezy gilotínou (rovno cez celý kus) alebo voľné, napríklad laserom.
- Pri každom diele sa dá zakázať otočenie, napríklad kvôli vláknu dreva alebo brúsenému plechu. Dlhý diel sa dá rozdeliť na viac kusov.
- Nastavenie rezu: prídavok na rez (šírka pílového listu), orez a od akej dĺžky sa odrezok oplatí odložiť.
- Výsledok: nákres každého kusa s miestami rezov, využitie v percentách a zoznam odrezkov, ktoré sa oplatí odložiť. Rovnako narezané kusy sú spolu.
- Zoznam sa dá prilepiť z Excelu, zadanie sa dá uložiť a vytlačiť.
- Čísla sú v tom, v čom ich zadáte: milimetre, centimetre aj metre.
Čo pridá modul
Výpočet, nákres, tlač a ukladanie sú zadarmo. Modul pridá názvy materiálu (plech 2 mm sa tak nepomieša s plechom 3 mm a v jednom zadaní sa dá počítať viac profilov), ceny materiálu a zákazku pri každom diele. Cena narezaného materiálu sa potom jedným klikom zapíše do Čerpania alebo do Prác naviac konkrétnej zákazky.
Prehľad v základe
Úvodná obrazovka: odpracované hodiny po dňoch v grafe, kto je práve v práci, počet aktívnych pracovníkov, hrubé mzdy a celková cena práce za mesiac, kalendár neprítomností tímu.
Pracovník vidí svoju verziu: svoje hodiny, zostatok dovolenky a nadčas.